Calculette coût employeur / embauche
Derrière l’envie d’embaucher salariée, il existe toujours cette grande interrogation : combien cela va-t-il vraiment coûter à l’entreprise ?
Détail du coût et effet de la réduction
Un salarié payé 2 000 euros brut ne coûte pas 2 000 euros : les cotisations patronales s’ajoutent au brut, et la réduction générale vient ensuite les alléger, fortement près du SMIC, plus du tout à trois SMIC. Le coût réel d’un poste se calcule donc en trois temps, et c’est ce que fait la calculette ci-dessus : brut, plus charges, moins réduction.
Charges patronales : ce qui s’ajoute au salaire brut
Avant allègement, les cotisations patronales représentent de l’ordre de 40 à 45 % du brut : maladie, vieillesse, allocations familiales, accidents du travail, retraite complémentaire, assurance chômage, contributions de formation et d’apprentissage. Le taux exact varie selon la taille de l’entreprise, le secteur, le taux accidents du travail propre à l’établissement et la convention collective, raison pour laquelle la calculette le laisse ajustable au lieu de l’imposer.
Réduction générale des cotisations 2026 : la nouvelle formule
Depuis le 1er janvier 2026, la réduction générale dégressive unique remplace l’ancienne réduction Fillon et les allègements maladie et famille. Elle s’éteint désormais à trois SMIC au lieu de 1,6 : beaucoup plus de salaires y ouvrent droit, mais faiblement au-delà de deux SMIC.
Particularité qui piège les services paie : le SMIC servant à la formule est gelé à sa valeur du 1er janvier 2026 (1 823,03 € par mois, décret du 12 juin 2026), et ne suit pas la revalorisation intervenue en juin (1 867,02 €). Deux SMIC coexistent donc dans une même paie : celui du salaire minimum, et celui de la réduction.
| Salaire brut mensuel | Réduction approximative | Effet |
|---|---|---|
| 1 SMIC | autour de 38 % du brut | maximale |
| 1,5 SMIC | autour de 12 % | encore sensible |
| 2 SMIC | autour de 6 % | modérée |
| 2,5 SMIC | autour de 3 % | faible |
| 3 SMIC et plus | zéro | éteinte |
La calculette applique la formule officielle, avec le coefficient Tmin de 0,0200 et la puissance 1,75 du décret, pas ces approximations : le tableau donne l’ordre de grandeur, le calcul donne le montant.
Coût d’une embauche : les postes hors calculette
Trois postes s’ajoutent au coût calculé : la taxe d’apprentissage et la contribution à la formation, le versement mobilité dans les agglomérations qui l’ont institué, et la médecine du travail. À l’inverse, certaines embauches ouvrent des aides qui réduisent le coût : contrats d’apprentissage et de professionnalisation, emplois francs, aides sectorielles. Elles se vérifient au cas par cas, leurs conditions changeant fréquemment.
Questions fréquentes
Combien coûte un salarié au SMIC à l’employeur ?
Avec la réduction générale à son maximum, le coût employeur d’un temps plein au SMIC dépasse le brut de quelques pourcents seulement : la quasi-totalité des cotisations patronales est effacée. C’est l’écart le plus faible de toute l’échelle des salaires.
Une prime augmente-t-elle les charges patronales ?
La réduction se calcule sur la rémunération annuelle totale. Une prime versée en décembre peut donc faire reculer le coefficient de toute l’année, et son coût réel dépasse alors son montant : c’est l’effet de bord à chiffrer avant d’accorder un variable à un salarié proche des seuils.
Quel rapport entre coût employeur et salaire net ?
Pour un salaire moyen, l’entreprise débourse grossièrement 1,7 fois ce que le salarié touche net avant impôt. Le calcul du salaire net donne l’autre bout de la chaîne, et le bulletin de paie détaillé montre chaque ligne entre les deux.
Salarié ou indépendant : que coûte chaque option ?
La comparaison ne se limite pas au coût : statut, subordination et durée comptent. Pour l’ordre de grandeur chiffré, comparez le coût employeur au tarif jour via les cotisations de micro-entreprise ou la calculette de portage salarial.